Dates & Lieux
2 sessions 
A distance en classe virtuelle
Cycle de 4 demi-journées - 14 heures
les 19, 20, 21 et 22 mai 2025
de 14H00 à 17H30
les 8, 9, 10 et 11 décembre 2025
de 09H30 à 13H00
A Paris - Cycle de 2 jours - 14 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris
Dates à déterminer.
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En option : 3h de formation individuelle, à distance,
avec la formatrice ou le formateur, à raison de 1, 2, 3 ou 4 séances
permettant d’être accompagné pas à pas pour des mises en place
ou des évolutions de tableaux personnalisés
Formation sur mesure ou individuelle
A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures...
cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants,
voire d'un participant, dans ses objectifs, dans ses contenus, dans sa durée...
Un gain de temps et d'argent : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. - En savoir plus...
Nos références et les thématiques de nos formations sur mesure. En savoir plus...
Se faire accompagner à l’issue d’une formation. En savoir plus...
Responsables pédagogiques :
Jacques Chabrillat, Véronique Ray et Jean-Luc Tartera
Programme
Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Les calculs avancés
établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs
utiliser les références relatives, absolues ou mixtes
insérer des tableaux de synthèse avec SOMME.SI et NB.SI
utiliser des fonctions de texte, de dates et d’heures
créer des sous-totaux dans un tableau de données
exécuter une macro enregistrée
L’analyse des données
utiliser le mode tableau pour gérer efficacement ses données
effectuer des tris multicritères et des tris personnalisés
insérer et utiliser des segments
utiliser l’outil de validation des saisies
importer des données externes
utiliser l’outil de conversion pour traiter des données importées
supprimer des doublons et nettoyer les listes de données
créer et manipuler des tableaux croisés dynamiques
La mise en forme adaptée aux besoins
appliquer des mises en forme conditionnelles avancées
utiliser les styles et les thèmes pour harmoniser les tableaux
paramétrer efficacement les impressions
utiliser des modèles
définir l’arrière-plan des feuilles
insérer et manipuler différents types de formes et d’objets
L'environnement
protéger des cellules, une feuille de calcul,
protéger et partager un classeur
gérer les feuilles en groupe de travail
créer des liens avec Word
Publics & Parcours
Publics et prérequis
Ce module est destiné à des personnes qui travaillent sur Excel et qui souhaitent perfectionner leur connaissance du logiciel.
A l'AGECIF, la maîtrise des fonctionnalités de base du logiciel s'acquiert lors du module Excel, les fondamentaux.
Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus...
Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.
Méthodes & Documentation
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La formation est structurée autour d'exercices pratiques. Elle est ancrée dans la pratique professionnelle des personnes et renvoie à leurs situations de travail respectives. Lors des formations en présence à l’AGECIF, chaque stagiaire dispose d'un ordinateur individuel fourni par l’AGECIF.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.
Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.
L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel est envoyé au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.
Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.
Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d'échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.
Documentation
L'ouvrage Excel - Editions Eni est remis aux participants à l'issue de la formation.
FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.
Option : Certification RS5252 - TOSA Excel
Pour les stagiaires qui financent la formation dans le cadre de leur CPF, la validation des compétences acquises est réalisée par le passage de la certification TOSA. La certification se déroule à la fin de la formation, elle est obligatoire et sans coût supplémentaire. Pour les autres stagiaires, la certification est optionnelle, nous demander un devis.
Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même.
Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l'issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.
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