Procédure de positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation,
pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation.
Échanges préalables à l’admission
Le candidat contacte l’AGECIF par téléphone, par mél ou par le site Internet (formulaire rempli en ligne) pour formuler une demande de formation.
L’inscription à une formation nécessite une série d’échanges préalables, pour les orientations simples comme pour les orientations et les montages plus spécifiques : parcours longs, formations éligibles au CPF, spécificités du statut des intermittents du spectacle et des demandeurs d’emploi…
Il convient de noter que :
- les inscriptions en ligne directement depuis le site Internet ne sont pas possibles,
- lorsqu’une personne est inscrite par son employeur, les échanges préalables sont organisés avec le donneur d’ordre (Responsable RH, Responsable de formation, Administrateur, Chef de projet,…) pour valider le profil du stagiaire et sa capacité à intégrer la formation.
Ces échanges permettent de :
- situer ou replacer le projet de formation dans le projet professionnel de la personne,
- vérifier la cohérence entre le projet de formation du stagiaire et le plan de développement des compétences de l’entreprise,
- élaborer un plan de formation simple ou complexe, court ou long,
- valider l’adéquation entre les besoins en formation des participants et les objectifs pédagogiques des formations sur lesquelles ils souhaitent s’inscrire,
- vérifier le respect des éventuels prérequis,
- élaborer un calendrier pertinent au regard de la progression pédagogique induite par le choix de la ou des formations.
Cas particuliers
Pour répondre à des points spécifiques ou particulièrement techniques, un entretien téléphonique avec le responsable pédagogique de l’action de formation peut être proposé au stagiaire.
Une procédure particulière pour les formations en langue
Pour les formations linguistiques s’ajoute à ce dispositif un entretien systématique avec le responsable pédagogique du module, pour orienter le stagiaire vers le groupe de niveau approprié et favoriser l’homogénéité du groupe.
Evaluation de la procédure de positionnement de l’AGECIF
L’évaluation de fin de formation par les stagiaires est l’occasion de vérifier, au travers de questions spécifiques, la pertinence de cette procédure.
La procédure de positionnement est tracée par l’ensemble des relations numériques avec les stagiaires et les donneurs d’ordre.
Information complémentaire
Les conseillers formations de l’AGECIF informent sur les dispositifs de prise en charge des formations, conseillent sur les modalités les plus pertinentes au regard de chaque situation et fournissent tous les documents nécessaires.
L’AGECIF ne se substitue en aucune façon aux participants dans leurs recherches de financements.