Transmettre des savoirs dans une équipe
Intégrer les nouveaux arrivants et renforcer les compétences en interne
Intégrer une nouvelle personne dans une équipe est une opportunité de travailler la question de la transmission. Comment assurer la continuité dans le changement. Comment valoriser les expertises des uns et des autres, les apports des anciens et des nouveaux. Cette formation permet de prioriser et structurer le partage des connaissances en intégrant des méthodes comme le mentorat, le travail en binôme, le co-apprentissage et le retour d’expérience. Elle permet de renforcer la collaboration et favorise la motivation.
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
– structurer la transmission des savoirs
– faciliter un apprentissage interactif
– adapter sa communication
– valoriser l’intelligence collective
– évaluer et améliorer les dispositifs de transmission
– connaitre les financements des FEST – Formation en Situation de Travail
A l’issue de cette formation, la structure ou le service renforcera sa capacité à intégrer de nouveaux collègues et à faire progresser les collaborateurs plus rapidement.
DATES PROGRAMMÉES
2 sessions
A Paris – Cycle de 2 jours – 14 heures
AGECIF – 22, rue de Picardie, 75003 Paris
les 19 et 20 juin 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30
les 10 et 11 décembre 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30
PROGRAMME
Seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Structurer la transmission des savoirs
définir les conditions de réussite et les points de vigilance
identifier les différents types de transmission
se familiariser avec le mentorat, le travail en binôme et le co-apprentissage
expérimenter une méthode de retours d’expérience
organiser et formaliser le partage des connaissances
Faciliter un apprentissage interactif
adopter une posture de facilitateur
intégrer l’écoute active
créer un cadre de confiance
assurer un feedback constructif
Adapter sa communication
savoir vulgariser, contextualiser
identifier les profils et les niveaux d’expertise des collaborateurs
rendre accessibles les savoirs
valoriser l’intelligence collective
Conserver et transmettre les connaissances
déterminer et valoriser les savoirs essentiels
créer des outils communs
garantir la continuité des savoirs malgré le turn-over
stimuler la collaboration et l’échange entre collègues
Évaluer et améliorer les dispositifs de transmission
mesurer l’efficacité des méthodes mises en place
ajuster selon les besoins
valoriser le partage le tuteur et l’apprenant
favoriser une montée en compétence mutuelle
Connaitre le financement des FEST – Formation en Situation de Travail
le cadre légal des FEST
les acteurs et dispositifs de financement
le rôle des OPCO et critères de prise en charge
PUBLICS ET PARCOURS
Publics et prérequis
Cette formation s’adresse à toutes les personnes concernées par l’intégration de nouveaux arrivants ou en charge de la montée en compétences d’une équipe.
Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…
Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.
MÉTHODES ET DOCUMENTATION
Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation articule des apports de connaissances théoriques à de nombreux exemples, exercices et mise en situation. Elle propose une méthodologie pour transmettre des savoirs étape par étape. Elle s’appuie sur les expériences et les exemples apportées par les participants.
Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.
Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.
L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.
Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.
Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.
Documentation
La ressource documentaire de ce module est composée de ressources en ligne, de documents écrits et visuels et d’une bibliographie sur les thématiques abordées.
FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.
Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.
FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE
A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…
Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…
Formations complémentaires
Animer et participer à des réunions constructives
Faire de chaque réunion un levier de motivation et d’action
Piloter une équipe opérationnelle
Les clés du management de proximité
Booster sa créativité
Développer ses capacités à inventer de nouvelles idées / solutions
Responsables pédagogiques
Véronique Ray et Claire Lambert
Nos références et les thématiques
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Se faire accompagner par un spécialiste
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Claire Lambert
Après deux années en lettres supérieures, hypokhâgne et khâgne, Claire Lambert préfère l’ouverture à un monde moins conventionnel : celui de la création artistique. Une initiation aux beaux-arts à l’EAB à Beauvais, une pratique de la danse contemporaine, une expérience en tant que projectionniste au Kino, cinéma d’art et essai de l’université de Lille, la conforte dans cette voie.
Sensible aux musiques actuelles, Claire Lambert s’engage dans l’organisation de festivals comme la Route du Rock (Saint Malo), Esperanzah et le Dour Festival (Belgique) avant de rejoindre le service des relations presses aux Francofolies à La Rochelle en 2003 puis le service communication de la Fête de la musique à Bruxelles en 2004.
En 2005, chargée de projets art et culture au sein du réseau Canopé, Réseau de création et d’accompagnement pédagogiques à Poitiers, Claire Lambert coordonne les ressources en ligne et la mise en place de mallettes pédagogiques autour des arts du cirque et de la BD, crée un partenariat avec le Frac (Fonds régional d’art contemporain) Poitou-Charentes et propose une exposition autour de la question de la représentation du corps.
Claire Lambert crée en 2006 le collectif artistique pluridisciplinaire antistatique (Montréal, Bruxelles, Paris et Barcelone) et développe durant trois ans un cycle de recherches et de découvertes des pays qui bordent la mer baltique. De cette démarche aboutissent l’organisation de trois expositions en France et à l’étranger et la publication du livre Baltic (édition Nuit Myrtide).
Titulaire d’un master 2 développement culturel de la ville à La Rochelle, Claire Lambert est recrutée en 2006 par la communauté d’agglomération Pau Pyrénées pour contribuer au projet de réhabilitation des anciens abattoirs en espace culturel dédié à la création et à la diffusion. En 2014, le Bel Ordinaire est inauguré. Dans cet espace d’art contemporain, elle s’occupe plus particulièrement des questions liées à la communication et à la médiation avant de recentrer ses missions autour de l’action culturelle.
En relation avec le jeune public depuis 2005, Claire Lambert s’intéresse à la réception des œuvres par les enfants. De 2014 à 2017, elle développe en tant que commissaire un programme d’expositions abordant les thèmes de l’utopie, de l’architecture, du mouvement et de la distraction, avec l’envie de faire découvrir dès le plus jeune âge les richesses de la création contemporaine.
Son goût pour la transmission, le partage des connaissances ainsi que ses expériences acquises pendant plus de treize ans au sein de structures culturelles, associations et collectivités territoriales permettent aujourd’hui à Claire Lambert de proposer des interventions combinant enseignements théoriques, rencontres professionnelles et cas pratiques. Spécialisée dans les questions liées à la médiation culturelle, l’art contemporain et le jeune public, elle est chargée de cours en médiation culturelle et muséologie à l’université de Pau et des Pays de l’Adour de 2016 à 2019.
Claire Lambert aime être dans la pratique et anime également des ateliers arts visuels pour le CAPC – musée d’art contemporain de Bordeaux et le Domaine du château de Pau (2019).
En 2020, Claire Lambert suit le parcours de la fondation présidée par Frédéric Lenoir, SEVE Savoir Être et Vivre Ensemble, pour proposer des ateliers de philosophie et de philo-art aux enfants et aux adolescents dans des établissements scolaires à Pau, Bégles et pour la Ville de Mérignac. Pour le FRAC Nouvelle Aquitaine, elle coordonne cette même année, l’Été culturel et apprenant et organise 19 rendez-vous avec 15 artistes à l’échelle de la région.
Pour l’IDDAC, Agence culturelle de Gironde, elle accompagne des artistes plasticiens dans leur développement professionnel. Elle collabore également avec Amiens Métropole sur des temps de rencontre, de concertation, d’animation du réseau des arts visuels.
Afin d’élargir ses actions et de l’ouvrir à d’autres champs, elle crée en 2021 à Bordeaux l’association jaune magenta dont le but est de mettre en place des projets dans le domaine des arts visuels et vivants favorisant l’interaction avec d’autres champs : architecture, santé et environnement.
Claire Lambert partage son savoir-faire lors de formations thématiques. Attentive aux méthodes pédagogiques innovantes, elle maîtrise des techniques et des méthodes adaptées à différents types de publics. Générer une dynamique de groupe dynamique et positive, prendre compte des connaissances et des apports de chacun, tels sont les maîtres mots de son modus operandi.
A l’AGECIF, Claire Lambert anime des formations dans les domaines de la médiation culturelle et de la question des publics, de l’éducation artistique et de l’évaluation culturelle.
Pour plus d’informations sur Claire Lambert : www.bonjourclairelambert.com
Véronique Ray
Diplômée de l’École de commerce de Nancy, Véronique RAY est également titulaire d’une licence en art théâtral (Rennes 2) et d’un master 2 recherche en art chorégraphique (Paris 8). Elle est également praticienne diplômée en Life/Art Process, méthode de coaching créatif de l’Institut Tamalpa (Californie).
Pour la société MK2TV (1998/2002), elle est administratrice de production. Elle participe au développement de films documentaires, recherche leurs financements et gère les productions. Au sein du bureau de La Gestion des spectacles (2002-2007), Véronique RAY est administratrice, elle assure des missions de montage, de direction de production et de diffusion de spectacles. Elle travaille notamment pour François Rancillac, Daniel Mesguich, Philippe Adrien, Geneviève de Kermabon, Jean-Claude Penchenat, Jean-Paul Farré. Puis elle assure la direction administrative et financière du Centre chorégraphique national de Rennes et de Bretagne/Catherine Diverrès et gère le changement et la transition de direction artistique (2007/2008).
En 2011, elle intervient comme consultante pour une mission d’étude sur la diffusion dans le Nord-Pas-de-Calais, commandée par la DRAC.
En 2022 et 2024, elle assure le suivi pédagogique et intervient au sein du Parcours de diffusion mis en place pour l’Agence Culturelle Grand Est.
Depuis 2012, Véronique RAY accompagne le développement, les productions et la diffusion de la compagnie de danse contemporaine A.I.M.E. (Association d’Individus en Mouvements Engagés), direction artistique : Julie Nioche. Elle participe au Pôle ressources A.I.M.E dédiés aux PasKe : Projets artistiques socialement et corporellement engagés.
Depuis 2014, elle intervient comme conseil auprès de la compagnie Kachashi, direction artistique : Philippe Chéhère.
Véronique RAY est également interprète et chorégraphe pour des projets chorégraphiques et auteure de la série documentaire Histoires de théâtre, diffusé sur La Cinquième (2001-2007). Elle assure la co-direction artistique de la compagnie Fructus Soma (2017-2019). Elle propose régulièrement des ateliers de Life/Art Process dans différents contextes. Elle est membre active de l’association Objectif Terre 77 et sociétaire de la Bâtisse, projet de tiers-lieu dans le sud Seine-et-Marne.
Pour les Éditions Weka, Véronique RAY a rédigé un numéro de L’Action culturelle en Coulisse dédié à la diffusion du spectacle vivant en France (n° 39, octobre 2011) ; elle est également l’auteure de fiches pratiques du service documentaire Manager vos projets culturels.
Véronique RAY intervient lors de rencontres professionnelles. Dans le cadre de la Rencontre Nationale Danse 2017organisé par la Fédération Arts Vivants et Départements, elle anime l’atelier « Représenter le corps : que s’autorise-t-on ? ». En 2017, elle intervient aux Journées du Management Culturel organisé par l’association Dauphine Culture lors d’une table ronde consacrée aux nouvelles pratiques de la diffusion dans le spectacle vivant.
Véronique RAY est membre de LAPAS, l’association des professionnels de l’administration du spectacle.
Pour l’AGECIF, Véronique RAY est responsable pédagogique et formatrice depuis 2008. Elle anime environ 80 journées de formations par an sur la production, la vente, les dossiers de spectacles, la stratégie web, les contrats du spectacle, Excel et les métiers de la production, FileMaker Pro, Photoshop et le développement de la créativité.
Elle réalise également des accompagnements individuels et personnalisés portant sur ces thèmes.
Bibliographie
Produire et diffuser des spectacles : Un enjeu stratégique pour le territoire, Philippe Baudelot et Véronique Ray, Editions Weka, 2013, 157 p.
En savoir + : www.ciekachashi.com
Contacter l’AGECIF
L’AGECIF est située au 22 rue de Picardie à Paris.
Mél accueil@agecif.com ou formation@agecif.com
Si vous souhaitez qu’on vous rappelle, merci de bien indiquer vos coordonnées et éventuellement vos disponibilités.
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