Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Introduction à l’animation et la participation active dans les réunions
identifier les différents types de réunions : décisionnelles, informatives, créatives…
choisir ou suggérer un type de réunion adéquat
comprendre les rôles des participants et de l’animateur
appréhender les enjeux
anticiper les attentes

Préparation d’une réunion
définir des objectifs clairs et les résultats attendus
élaborer et participer à l’ordre du jour et structurer le contenu
définir les rôles
préparer sa participation
prévoir les outils et supports nécessaires

Techniques d’animation et de participation
identifier le style d’animation : directif, participatif, collaboratif
appréhender les outils collaboratifs et d’intelligence collective
réussir le début d’une réunion : cadrage et techniques pour démarrer
s’initier à des techniques pour générer et organiser des idées
utiliser des techniques pour résoudre des problèmes

Gestion du temps et du rythme
alterner les moments de prise de parole et d’écoute
varier les outils de présentation et les techniques d’animation
identifier des techniques pour maintenir l’engagement
gérer le temps et les digressions, recentrer le débat
dynamiser une réunion en visioconférence

Structuration des échanges
mettre en place de bonnes pratiques : écoute active, reformulation…
recadrer et gérer les divergences d’opinion
savoir intervenir de manière assertive
gérer les personnalités difficiles (dominants, passifs, bavards)
stimuler la créativité

Prises de décision et suivi
appréhender des techniques de prises de décision
rédiger un compte rendu synthétique et efficace
définir et planifier les prochaines étapes : délais, répartition des tâches…
s’assurer de l’engagement de chacun pour les tâches à venir
savoir clôturer la réunion

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse à toutes les personnes concernées par l’animation ou la participation à des réunions, qu’elles occupent un poste de cadre ou non.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation articule des apports de connaissances théoriques à de nombreux exemples, exercices et mise en situation. Elle propose une méthodologie pour animer une réunion étape par étape. Elle s’appuie sur les expériences et les exemples apportées par les participants.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
La ressource documentaire de ce module est composée de ressources en ligne, de documents écrits et visuels et d’une bibliographie sur les thématiques abordées.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…