Piloter une équipe opérationnelle

Les clés du management de proximité

Responsables de service, chefs de projet, régisseurs, administrateurs, coordinateurs… l’animation des équipes prend souvent le pas sur les attributions opérationnelles. Les compétences managériales deviennent alors aussi importantes que les autres savoir-faire. Comment assumer efficacement ce rôle d’encadrement ? Comment motiver les personnes et les amener vers l’autonomie ? Comment pratiquer la délégation ? Cette formation apporte des réponses pratiques pour acquérir de nouveaux repères, approfondir ses réflexions et enrichir ses savoir-être.

A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– identifier leur style de management et les stades de maturité d’une équipe
– adapter leur management aux spécificités de leur entreprise et de leurs projets
– développer des outils et méthodes pour animer une équipe au quotidien
– faire grandir une équipe en pratiquant la délégation
– dynamiser et motiver une équipe
– prévenir les tensions et les situations conflictuelles
– piloter à distance
– comprendre les évolutions dans le management provoquées par la période du Covid
– mener un entretien d’accompagnement de changement

A l’issue de cette formation, la structure ou le service améliorera ses performances en s’appuyant sur des responsables en capacité de management.

DATES PROGRAMMÉES

13 sessions

A distance en classe virtuelle – Cycle de 6 demi-journées – 21 heures

les 14, 15, 16, 21, 22 et 23 octobre 2025 de 09H30 à 13H00

les 13, 14, 15, 26, 27 et 28 janvier 2026 de 09H30 à 13H00

les 16, 17, 18 mars, 1er, 2 et 3 avril 2026 de 14H00 à 17H30

les 28, 29, 30 septembre, 12, 13 et 14 octobre 2026 de 14H00 à 17H30

A Paris – Cycle de 3 jours – 21 heures
AGECIF – 22, rue de Picardie, 75003 Paris

les 19, 20 et 21 mai 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 2, 3 et 4 juillet 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

Dédoublement : les 2, 3 et 4 juillet 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 19, 20 et 21 novembre 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 2, 3 et 4 décembre 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 18, 19 et 20 mai 2026 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 6, 7 et 8 juillet 2026 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 3, 4 et 5 novembre 2026 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

les 14, 15 et 16 décembre 2026 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

PROGRAMME

Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Faire grandir son équipe
identifier son style de management
repérer la maturité de son équipe
s’adapter aux situations nouvelles de l’entreprise, du service
rechercher les facteurs de cohésion
apprécier les attentes en fonction de l’âge

Motiver ses équipes
permettre à ses collaborateurs de se réaliser
partager le sens de l’action
donner du sens au travail
repérer les identités de l’équipe et les sources de motivation
définir les règles et références communes

Prévenir les tensions
analyser les origines
déjouer les pièges
favoriser les attitudes positives

Manager à distance
développer la confiance
organiser les comptes-rendus des actions
renforcer la relation individuelle
favoriser les échanges informels en début de réunion

Créer une équipe apprenante
résoudre les problèmes en groupe
expérimenter des solutions
tirer des leçons des expériences
apprendre des tiers
transférer les connaissances

Dynamiser l’organisation
évaluer la répartition du travail
analyser les fonctionnements
reconnaître les compétences
déléguer

PUBLICS ET PARCOURS

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse à des personnes en situation de management, qu’elles occupent des fonctions de direction de service ou d’animation d’équipe, dans les domaines de l’administration, de la communication ou de la technique. Elle est ouverte à des participants issus du monde du spectacle vivant, de l’univers muséal et patrimonial, du champ des arts plastiques. Sont également ciblées, les personnes travaillant sur une création, reprise ou pérénisation d’entreprise.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

MÉTHODES ET DOCUMENTATION

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La formation se déroule de façon interactive par une succession d’apports théoriques, de tests et de mises en situation pratiques qui permettent aux participants d’évaluer leur propre mode d’animation d’équipe.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
La documentation remise aux participants est composée de tests, d’études de cas et du support théorique Le management situationnel selon Hersey & Blanchard.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…

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Dernière mise à jour : 15 avril 2025