Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Bien cadrer son projet
comprendre ce qu’est un projet et ses différentes phases
identifier les raisons du projet, ses objectifs, les parties prenantes
préparer la gouvernance, l’organisation interne du projet, les grands jalons
rédiger la note de cadrage du projet
repérer les enjeux connexes en termes de responsabilité sociétale et environnementale
prendre en compte le bilan carbone du projet

Effectuer la conception détaillée du projet
découper le projet en phases et en tâches
planifier les tâches et affecter des ressources
établir les critères d’évaluation
anticiper les risques

Se positionner comme responsable du projet
comprendre le rôle de chef de projet
connaître son mode de fonctionnement habituel et savoir en changer
s’affirmer avec calme : l’assertivité
savoir piloter une équipe non hiérarchique

Piloter le projet au fur et à mesure de son exécution
choisir les bons outils de suivi, en fonction de la complexité du projet
savoir planifier et mener différents types de réunions
suivre l’état d’avancement des différentes phases et piloter les écarts
pouvoir distinguer l’urgent de l’important
gérer correctement la fin de projet et son bilan

Animer le collectif projet
positionner le curseur : management directif, explicatif, collaboratif, délégatif
agir sur les différentes dimensions du collectif : inclusion, contrôle, ouverture
repérer les différents profils au sein de l’équipe
apprendre à donner des signes de reconnaissance et à motiver
gérer les désaccords et les tensions
développer l’esprit d’équipe et permettre l’autonomie

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse à des participants qui portent un projet personnel qu’à des personnes en charge de projets au sein d’une structure. Sont notamment concernées, les personnes travaillant sur une création, reprise ou pérénisation d’entreprise.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
Cette formation est organisée sous forme d’atelier pratique. Elle se nourrit des situations professionnelles des participants autour desquelles sont structurés les apports théoriques méthodologiques.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
Un support pédagogique permettant la prise de notes personnelles est remis aux participants ainsi que des modèles de documents de référence ayant faits leurs preuves dans la conduite de projets.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…