Les démarches et outils pour mener à bien son projet de production

La production d’un spectacle relève d’une démarche de projet. Analyser la carrière de l’artiste, élaborer une stratégie, construire un budget, chercher des financements, repérer des producteurs, prévoir l’organisation d’une équipe en déplacement, en constituent les principales étapes. Cette formation décrypte les logiques du créateur, du producteur et des partenaires. Elle précise le rôle du chargé de production. Elle apporte les outils nécessaires à la réussite du projet.

A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– identifier les logiques du créateur et des partenaires
– élaborer un budget de production
– repérer les sources de financement, subventions et producteurs
– répartir les tâches dans une équipe de production

A l’issue de cette formation, la structure ou la compagnie sera mieux armée pour élaborer une stratégie de production adaptée aux spécificités de son spectacle et disposera d’outils opérationnels pour gérer sa production.

DATES PROGRAMMÉES

3 sessions

A distance en classe virtuelle – Cycle de 21 heures

les 28, 31 mars, 1er, 2, 3 et 4 avril 2025 de 14H00 à 17H30

les 24, 25 et 26 novembre et 1er, 2, 3 décembre 2025 de 09H30 à 13H00

A Paris – Cycle de 3 jours – 21 heures
AGECIF – 22 rue de Picardie, 75003 Paris

les 30 juin, 1er et 2 juillet 2025 de 09H30 à 13H00 et de 14H00 à 17H30

En option : 3h de formation individuelle, à distance, avec la formatrice, à raison de 1, 2, 3 ou 4 séances permettant d’être accompagné pas à pas sur des aspects budgétaires, de stratégie de développement, de communication…

PROGRAMME

Seront notamment abordées les thématiques suivantes :

Positionner le projet artistique
la singularité du parcours artistique
la compréhension du contexte
le rôle du chargé de production

Elaborer les budgets de production et de diffusion
les charges de production
la masse salariale
la quote-part des frais de fonctionnement
le plan de financement
l’amortissement de la production

Rechercher des aides à la création et à la diffusion
les aides des sociétés civiles
les subventions
les autres financements
les modes d’intervention

Repérer les producteurs et les acheteurs
les scènes
les lieux de productions
les festivals
les producteurs privés
les logiques d’intervention

Maîtriser la chaîne de production
les plannings de production
la répartition des tâches dans une équipe

PUBLICS ET PARCOURS

Publics et prérequis
Cette formation s’adresse aux personnes en charge du montage au sein de compagnies ou de structures de production.

Positionnement
L’inscription à une formation est précédée d’échanges avec nos conseillers formation, pour garantir l’adéquation entre les attentes des bénéficiaires et les objectifs de la formation. En savoir plus…

Parcours
Toutes nos formations sont indépendantes et complémentaires. A partir de chaque module, nous sommes en mesure de concevoir un parcours de formation individualisé et adapté au projet personnel ou professionnel de chaque participant.

MÉTHODES ET DOCUMENTATION

Méthodes pédagogiques et moyens techniques
La progression pédagogique de cette formation suit la démarche de développement de projet. Les participants expérimentent et se familiarisent avec les étapes qu’ils retrouvent en situation professionnelle.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques pour les sessions en classe virtuelle
Si la session est à distance, elle se déroule en classe virtuelle, en visioconférence. C’est une formation synchrone. Ce n’est pas de la FOAD. Les contenus et les méthodes pédagogiques sont pratiquement identiques aux formations en présence. Les échanges en sous-groupes sont fréquents. Il y a peu d’activités pédagogiques à effectuer seul.

Les sessions sont programmées à date fixe comme les sessions en présence. Les séances se déroulent principalement à raison d’une demi-journée par jour, de 3,5 heures, rythmées par deux pauses brèves. Ce séquencement permet une alternance favorable à l’ancrage et aux acquisitions. L’accueil se fait 15 minutes avant chaque séance avec l’ouverture de la salle virtuelle par le formateur. Pour faciliter les échanges les groupes sont limités en nombre. Les temps de travail et de pause favorisent la mise en place de relations informelles entre les participants et avec le formateur. Les participants et le formateur possèdent leurs coordonnées respectives, méls, téléphones, messageries instantanées, pour communiquer entre eux.

L’AGECIF utilise la version Education de Zoom et dispose, à ce titre, de salles de classe privatives pour les sessions à distance. S’inscrire à une formation n’occasionne aucun frais supplémentaire d’abonnement pour le stagiaire. Dès l’inscription, un tutoriel peut être envoyé à la demande au futur stagiaire avec les coordonnées d’un référent AGECIF qui répond dans la journée, en cas de difficultés de connexion. 48 heures avant le stage le lien de la salle est envoyé aux participants par le formateur avec un mot de bienvenue.

Pour participer, il est nécessaire d’avoir un ordinateur relié à Internet avec micro, haut-parleur et webcam. Deux écrans peuvent être un plus, surtout dans le cas des formations impliquant une utilisation fréquente de logiciels complexes.

Espace numérique stagiaires-intervenants
Dès leur inscription à une session et plusieurs semaines après la fin de la formation, les stagiaires bénéficient d’un accès à un espace numérique, lieu d’échanges entre eux et le formateur ou la formatrice. Cet espace permet une relation pédagogique dans la durée : avant, pour se préparer, pendant, pour travailler et après la formation, pour élaborer, appliquer et enrichir les acquis. C’est aussi un lieu d’échanges entre l’équipe de l’AGECIF et les stagiaires.

Documentation
La ressource documentaire de cette formation suit son avancée pédagogique. Elle est remise aux participants au fur et à mesure de son déroulement, en fonction de chacune des thématiques abordées.

FEST – Former et se former en situation de travail
A l’AGECIF, nous avons une forte conscience qu’une personne formée irrigue, par ses connaissances, ses méthodes et ses savoir-faire nouvellement acquis, une équipe, une entreprise, voire un territoire, un pays. Nos méthodes pédagogiques, orientées sur le rapport qu’entretient le participant à l’apprentissage et à la connaissance, favorisent la transmission de pairs à pairs à l’issue de la formation, mais aussi lui permettent de développer son propre « capital cognitif », sa capacité à apprendre en permanence.

Validation des acquis et évaluation
La méthode pédagogique est centrée sur des allers et retours entre contenus théoriques et questionnements en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires. En conséquence, la validation par le formateur des acquis de la formation, de la compréhension des questions abordées et de l’évolution des compétences se fait tout au long de l’action par un système de questions/réponses, d’exercices, de questionnaires et d’échanges entre les participants et lui même. Une attestation de suivi de formation est remise à chaque participant à l’issue du module. Elle précise les dates de réalisation et le volume horaire suivi.

FORMATION SUR MESURE OU INDIVIDUELLE

A la demande d’une entreprise, d’un réseau, d’une collectivité, d’un ensemble de structures, cette formation peut être réalisée partout en France et adaptée à la réalité des participants, voire d’un participant, dans ses objectifs, ses contenus, sa durée…

Un gain de temps et d’argent. En savoir plus…

Formations complémentaires

Responsable pédagogique
Véronique Ray

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Dernière mise à jour : 17 mars 2025