Gagner du temps et optimiser son organisation
Qui connaît véritablement Outlook ? Et qui l’emploie aux mieux de ses capacités ? Installé sur nos PC et intégré à la suite Office, c’est un formidable outil d’organisation personnelle et collective du travail. Il permet de traiter d’abondants flux de mails, définir ses priorités, gérer ses plannings, actualiser ses listes de contacts, partager ses agendas... Cette formation montre comment l’utiliser et le personnaliser en fonction de ses besoins.
A l’issue de cette formation, les participants maîtriseront les principales fonctions d’Outlook et seront en mesure de :
- automatiser la gestion de leur messagerie pour recevoir d’importantes quantités de mails
- hiérarchiser leurs priorités et organiser leur temps
- partager des informations avec leurs collègues et leurs collaborateurs
A l’issue de cette formation, la structure ou le service diminuera les pertes de temps et renforcera l’efficacité de ses équipes.
Publics & Parcours
Méthodes & Documentation
Programme
Dates & intervenant
Publics
Cette formation s’adresse à toutes les personnes qui souhaitent disposer d’un outil puissant pour les aider dans l’organisation de leur travail et la gestion de leurs plannings, qu’elles occupent des fonctions d’encadrement, qu’elles soient autonomes dans l’organisation de leurs agendas ou qu’il leur soit impossible de s’appuyer sur le relais d’un assistant.
Parcours
La plupart des personnes qui choisissent cette formation y associent Organiser son travail et gérer son temps.
Méthodes
Cette formation est structurée autour d’exercices pratiques et de mises en situation de traitement de mails, d’organisation du travail et de gestion des plannings.
Documentation
L’ouvrage Outlook 2007 - Editions Eni est remis aux participants à l’issue de la formation.
Evaluation
Une attestation de formation est délivrée à chaque participant à l’issue du module.
Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Comprendre les logiques internes du logiciel
les liaisons fonctionnelles entre modules
la hiérarchie des tâches
la personnalisation des menus et des barres d’outils
Optimiser la gestion des mails
la création de signatures automatiques
le choix des options de distribution et de signature
la gestion des dossiers de classement
le filtrage et le classement automatique des mails
la transformation d’un mail en tâche ou en rendez-vous
Gérer son carnet d’adresses
la création de contacts à partir des mails
la gestion des adresses
la gestion des listes de distribution
Organiser son temps et prioriser ses activités
la création et la modification d’un rendez-vous
la création d’événements périodiques
la détermination des échéances et des rappels
la délégation et le suivi d ‘une tâche
Organiser des réunions
la planification et la gestion de réunions
l’invitation des participants
3 sessions
A Paris - Cycle de 1 jour - 6 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris
le 10 novembre 2011
le 26 mars 2012
le 8 novembre 2012
Responsable pédagogique
Précisé ultérieurement
