Les clés pour dire l’essentiel
Dès qu’une institution culturelle gagne en taille, la note de synthèse devient un passage obligé de son fonctionnement. C’est un outil majeur de communication interne, ascendante et descendante. A destination de la hiérarchie, elle facilite les prises de décisions. En direction des équipes, elle aide à argumenter et mobiliser. Sa rédaction requiert doigté et savoir-faire. Cette formation en présente les usages et les logiques. Elle en explique les modalités d’élaboration et d’écriture.
A l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
- choisir le ton adapté à l’institution, à la situation et à l’objectif
- distinguer l’information essentielle de l’information secondaire
- définir un message essentiel et choisir un angle
- structurer un plan et créer des niveaux de lecture
- choisir un mode de présentation pour faciliter la lecture et l’exploitation ultérieure
A l’issue de cette formation, la structure ou le service gagnera en efficacité en s’appuyant sur des notes internes percutantes et performantes.
Publics & Parcours
Méthodes & Documentation
Programme
Dates & intervenant
Publics
Cette formation est destinée à toutes les personnes amenées à rédiger des notes internes qu’elles occupent des fonctions dans le domaine de la gestion, de l’administration, de la communication, de l’accueil, de la relation aux publics, de la technique ou de la programmation.
Elle est ouverte à des participants issus du monde du spectacle vivant, de l’univers muséal et patrimonial, du champ des arts plastiques et visuels.
Parcours
Cette formation est la suite logique de Communication écrite et rédaction dont elle approfondit l’un des outils. Elle se marie utilement à Prendre des responsabilités.
Cette formation est particulièrement adaptée aux demandes des personnes qui envisagent de mobiliser leur droit individuel à la formation (DIF).
Méthodes
Cette formation est centrée sur les projets des participants à qui il est demandé de se munir d’éléments textuels. A partir de ces études de cas sont retracés les grands principes et les logiques de rédaction d’une note de synthèse. Cette formation associe des ateliers d’écriture à des temps d’analyse et de mise en perspective.
Documentation
La documentation associée à cette formation est composée d’une fiche technique, d’un recueil sur les techniques rédactionnelles et des supports des études de cas travaillées lors de la formation. Les participants ont accès au site Internet du formateur qui fournit des ressources, des exemples et des outils en ligne.
Evaluation
Une attestation de formation est délivrée à chaque participant à l’issue du module.
Au cours de cette formation seront notamment abordées les thématiques suivantes :
Comprendre les spécificités et les logiques de la note de synthèse
identifier les objectifs d’une note de synthèse
connaître les risques d’une note mal élaborée
repérer les sources d’inefficacité
Maîtriser la méthodologie d’élaboration d’une note de synthèse
pratiquer une lecture globale des documents sources
identifier les informations pertinentes
hiérarchiser les informations
distinguer l’essentiel du secondaire et du superflu
Ecrire court et efficace
dégager le message essentiel
choisir la structure adaptée à l’objectif et au contexte
construire des phrases courtes
rédiger un chapeau, une introduction et une conclusion
élaborer une titraille
2 sessions
A Paris - Cycle de 2 jours - 12 heures
AGECIF - 22 rue de Picardie, 75003 Paris
les 24 et 25 mai 2012
les 20 et 21 décembre 2012
Responsable pédagogique
Jean-Philippe Durand
